02.03.01.02
Importe de factura superior al presupuesto aprobado
Media Servicios generales
Señales de alarma
- "la factura es mas alta que el presupuesto aprobado"
- "el proveedor ha cobrado por encima de la oferta aceptada"
- "hay diferencia entre el presupuesto y la factura final"
- "la junta aprobo un importe y ahora llega una factura superior"
Ejemplos reales
- Una reparación aprobada por 3.000 euros llega facturada por 4.200 sin modificación previa autorizada, y la administración pide justificación.
- Tras aceptar un presupuesto cerrado, el proveedor presenta una factura final con conceptos o importes que superan claramente la oferta aprobada.
- La empresa de pintura presenta una factura de 7.500 euros por la escalera, cuando el presupuesto aprobado en junta era de 5.800 euros cerrados. La administración solicita desglose detallado de los conceptos extra antes de tramitar ningún pago parcial ni total.
Palabras clave
factura superior al presupuestoimporte facturado mayor que presupuestoproveedor cobra mas de lo aprobadodesviacion en factura respecto a presupuestofactura excede oferta aceptadasobreprecio sobre presupuesto comunidadla obra ha costado mas de lo que aprobamosel presupuesto cerrado no coincide con la factura
Riesgos asociados
R.16 medio
Riesgo Incumplimiento Contrato
El proveedor o contratista no cumple las condiciones del contrato (plazos, calidad, presencia), generando penalidades, rescisión o reclamación económica.
R.08 medio
Riesgo Responsabilidad Civil Comunidad
La comunidad puede ser declarada responsable civil por daños a propietario o tercero
Acciones requeridas
A.08
Requerir fehacientemente
Notificar por burofax o conducto fehaciente
A.25
Rescindir o penalizar contrato proveedor
Aplicar penalidades contractuales o iniciar rescisión por incumplimiento grave o reiterado del proveedor, con notificación fehaciente.
A.40
Verificar resolución y cerrar incidencia
Confirmar resolución en campo o con evidencia y cerrar el expediente con validación.
A.42
Programar control preventivo
Planificar control preventivo periódico (limpieza, revisión o ajuste) para evitar recurrencia.