07.04.02.04
Firma o renovación del acuerdo encargado del tratamiento con administrador
Media Servicios generales
Señales de alarma
- "acuerdo RGPD con el administrador"
- "renovar el DPA"
- "encargado del tratamiento datos"
- "tenemos un caso de firma o renovación del acuerdo encargado del tratamiento con administrador"
- "necesitamos revisar firma o renovación del acuerdo encargado del tratamiento con administrador"
Ejemplos reales
- Hay que firmar el acuerdo de encargado del tratamiento con el nuevo administrador antes de que empiece
- La administracion comunica firma o renovación del acuerdo encargado del tratamiento con administrador y solicita revisión dentro del ámbito de protección de datos en la comunidad (rgpd / lopd).
- Tras detectarse firma o renovación del acuerdo encargado del tratamiento con administrador, se revisa la documentación y se define la actuación administrativa o técnica correspondiente.
Palabras clave
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Riesgos asociados
R.21 bajo
Riesgo Perdida Validez Documental
Certificaciones, pólizas, contratos o actas caducan o son inválidos, exponiendo a la comunidad a sanciones o indefensión legal.
R.14 medio
Riesgo Denuncia AEPD
Posible infracción de protección de datos con denuncia ante la AEPD
Acciones requeridas
A.19
Verificar contrato proveedor
Garantías, penalizaciones y SLAs del contrato
A.08
Requerir fehacientemente
Notificar por burofax o conducto fehaciente
A.40
Verificar resolución y cerrar incidencia
Confirmar resolución en campo o con evidencia y cerrar el expediente con validación.
A.42
Programar control preventivo
Planificar control preventivo periódico (limpieza, revisión o ajuste) para evitar recurrencia.