05.01.01.03
Contratación directa sin aprobación de junta (supera umbral)
Media Técnico + Servicios
Señales de alarma
- "han contratado sin pasar por junta"
- "gasto no autorizado en junta"
- "tenemos un caso de contratación directa sin aprobación de junta (supera umbral)"
- "necesitamos revisar contratación directa sin aprobación de junta (supera umbral)"
- "hay un problema con contratación directa sin aprobación de junta (supera umbral) en la comunidad"
Ejemplos reales
- El administrador ha contratado una obra de 12.000€ sin convocatoria de junta para aprobarlo
- La comunidad comunica contratación directa sin aprobación de junta (supera umbral) y solicita revisión dentro del ámbito de proceso de selección de proveedor.
- Tras detectarse contratación directa sin aprobación de junta (supera umbral), se revisa la documentación y se define la actuación administrativa o técnica correspondiente.
- El administrador contrata directamente la sustitución de la bomba del grupo de presión por 9.500€ sin pasar por junta, argumentando urgencia. El presidente, al revisar la factura, detecta que el importe supera el umbral estatutario de 6.000€ y que la avería no era inmediata. El administrador convoca junta extraordinaria para ratificar el gasto; la junta lo aprueba condicionalmente pero exige procedimiento correcto en adelante.
Palabras clave
contrataciónsin aprobaciónjuntacuantíaumbraldirectael administrador contrató sin consultargasto no autorizado por la juntaobra aprobada sin votarsuperado el límite sin junta
Riesgos asociados
R.08 medio
Riesgo Responsabilidad Civil Comunidad
La comunidad puede ser declarada responsable civil por daños a propietario o tercero
R.10 medio
Riesgo Procedimiento Judicial
La incidencia puede derivar en demanda o procedimiento judicial
Acciones requeridas
A.06
Convocar junta extraordinaria
Junta urgente para aprobar actuación o gasto
A.28
Elevar decisión a junta de propietarios
Cuando la incidencia supera la capacidad de decisión del administrador, incluirla en el orden del día de la próxima junta o convocar junta extraordinaria.
A.40
Verificar resolución y cerrar incidencia
Confirmar resolución en campo o con evidencia y cerrar el expediente con validación.
A.42
Programar control preventivo
Planificar control preventivo periódico (limpieza, revisión o ajuste) para evitar recurrencia.