07.02.03.02
Discrepancias en la liquidación o rendición de cuentas
Media Servicios generales
Señales de alarma
- "las cuentas no cuadran"
- "hay partidas inexplicadas en la liquidación"
- "tenemos un caso de discrepancias en la liquidación o rendición de cuentas"
- "necesitamos revisar discrepancias en la liquidación o rendición de cuentas"
- "hay un problema con discrepancias en la liquidación o rendición de cuentas en la comunidad"
Ejemplos reales
- En la liquidación hay 4.000€ en una partida de "varios" sin ninguna justificación; el presidente exige al administrador que aporte las facturas correspondientes.
- El propietario del 2ºC detecta que en la rendición de cuentas aparece una cuota de seguro que no coincide con la póliza; el administrador lo atribuye a un error de traspaso entre ejercicios.
- Varios vecinos comparan la liquidación recibida con los recibos del año y encuentran que los gastos de limpieza cuadran, pero los de mantenimiento de jardines difieren en 1.200€ sin explicación.
Palabras clave
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Riesgos asociados
R.21 bajo
Riesgo Perdida Validez Documental
Certificaciones, pólizas, contratos o actas caducan o son inválidos, exponiendo a la comunidad a sanciones o indefensión legal.
Acciones requeridas
A.28
Elevar decisión a junta de propietarios
Cuando la incidencia supera la capacidad de decisión del administrador, incluirla en el orden del día de la próxima junta o convocar junta extraordinaria.
A.40
Verificar resolución y cerrar incidencia
Confirmar resolución en campo o con evidencia y cerrar el expediente con validación.
A.42
Programar control preventivo
Planificar control preventivo periódico (limpieza, revisión o ajuste) para evitar recurrencia.