12.01.02
Documentación técnica original incompleta o extraviada
Media Técnico + Servicios
Señales de alarma
- "no tenemos los planos del edificio"
- "falta el certificado final de obra"
- "no encontramos el proyecto original"
- "el LE no tiene la licencia de primera ocupación"
Ejemplos reales
- Edificio de 1985 sin planos as-built; el arquitecto ya no existe
- Certificado final de obra no registrado en el colegio de arquitectos
- Licencia de primera ocupación extraviada antes del cambio de administrador
- El nuevo administrador del edificio de la calle Rosselló, al revisar el LE, comprueba que faltan los planos originales y la memoria de instalaciones; solicita copia al Archivo Municipal de Barcelona y al Colegio de Arquitectos, obteniendo documentación parcial en 6 semanas que incorpora digitalmente al LE.
Palabras clave
proyectoas-builtplanosmemoriacertificado final obralicenciano tenemos los planos originales del edificiodesapareció el proyecto cuando cambió el administrador
Riesgos asociados
R.22 medio
Riesgo LE Incompleto o No Actualizado
El Libro del Edificio no está completo, no refleja las últimas actuaciones o no se ha transferido al nuevo propietario/administrador. Genera indefensión legal y dificultad para acreditar el estado del edificio.
R.21 bajo
Riesgo Perdida Validez Documental
Certificaciones, pólizas, contratos o actas caducan o son inválidos, exponiendo a la comunidad a sanciones o indefensión legal.
Acciones requeridas
A.31
Actualizar Libro del Edificio
Incorporar al Libro del Edificio la documentación generada por obras, inspecciones, contratos o incidencias recientes. Incluye actualizar el plan de mantenimiento y el registro histórico.
A.40
Verificar resolución y cerrar incidencia
Confirmar resolución en campo o con evidencia y cerrar el expediente con validación.
A.42
Programar control preventivo
Planificar control preventivo periódico (limpieza, revisión o ajuste) para evitar recurrencia.