09.15.01
Contrato de mantenimiento PCI
Alta hard FM
Señales de alarma
- "El contrato de los extintores se acaba y hay que renovarlo o buscar otra empresa"
- "Necesito contratar el mantenimiento de los extintores del edificio, ¿con quién llamo?"
- "La empresa de extintores dice que el contrato venció hace dos meses y no hemos renovado"
- "La comunidad no tiene contrato de mantenimiento de protección contra incendios y eso es obligatorio"
- "¿Quién se encarga de revisar las bocas de incendio y los detectores de humo del garaje?"
Ejemplos reales
- El contrato de mantenimiento de extintores vence en marzo y el administrador solicita renovarlo o pedir presupuesto a una segunda empresa antes de la fecha límite.
- Una comunidad con 40 viviendas y garaje no tiene contrato de mantenimiento de PCI desde hace un año; al renovar el seguro del edificio, la aseguradora exige acreditar el mantenimiento vigente.
Palabras clave
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Riesgos asociados
R.08 medio
Riesgo Responsabilidad Civil Comunidad
La comunidad puede ser declarada responsable civil por daños a propietario o tercero
R.21 bajo
Riesgo Perdida Validez Documental
Certificaciones, pólizas, contratos o actas caducan o son inválidos, exponiendo a la comunidad a sanciones o indefensión legal.
R.16 medio
Riesgo Incumplimiento Contrato
El proveedor o contratista no cumple las condiciones del contrato (plazos, calidad, presencia), generando penalidades, rescisión o reclamación económica.
Acciones requeridas
A.19
Verificar contrato proveedor
Garantías, penalizaciones y SLAs del contrato
A.28
Elevar decisión a junta de propietarios
Cuando la incidencia supera la capacidad de decisión del administrador, incluirla en el orden del día de la próxima junta o convocar junta extraordinaria.