09.13.05
Documentación CAE limpieza [RD 171/2004]
Alta Mantenimiento técnico
Señales de alarma
- "La empresa de limpieza no nos ha dado los papeles que les pedimos, el seguro y lo de prevención"
- "Me piden que tenga los documentos de la empresa de limpieza en regla antes de que empiece"
- "La empresa de limpieza no tiene en regla la documentación y nos pueden sancionar a nosotros"
- "Necesito que la empresa de limpieza entregue el seguro de responsabilidad y los partes de prevención"
- "¿Qué documentos tengo que pedir a la nueva empresa de limpieza antes de que empiece a trabajar?"
Ejemplos reales
- La empresa de limpieza lleva tres meses sin entregar el seguro de responsabilidad civil actualizado ni el plan de prevención; el administrador les requiere por escrito y advierte de posible rescisión de contrato.
- Una inspección de trabajo detecta que la comunidad no tiene firmado el acuerdo de coordinación de actividades empresariales con su empresa de limpieza; se impone una sanción administrativa a la comunidad como empresa titular del centro de trabajo.
- Compañía de limpieza elabora CAE (Certificado de Autopromoción Empresarial) conforme RD 171/2004; administrador revisa documentación de protección, uniformes y productos autorizados; se archiva como evidencia de cumplimiento normativo.
Palabras clave
CAElimpiezadocumentacióncoordinación actividadesempresa limpieza seguropapeles empresa limpiezaseguro empresa limpiezadocumentación obligatoria limpiadoresprevención riesgos limpieza
Riesgos asociados
R.08 medio
Riesgo Responsabilidad Civil Comunidad
La comunidad puede ser declarada responsable civil por daños a propietario o tercero
R.16 medio
Riesgo Incumplimiento Contrato
El proveedor o contratista no cumple las condiciones del contrato (plazos, calidad, presencia), generando penalidades, rescisión o reclamación económica.
R.09 medio
Riesgo Sancion Administrativa
Riesgo de sanción por parte de administración pública (ayuntamiento, CC.AA.)
Acciones requeridas
A.08
Requerir fehacientemente
Notificar por burofax o conducto fehaciente
A.25
Rescindir o penalizar contrato proveedor
Aplicar penalidades contractuales o iniciar rescisión por incumplimiento grave o reiterado del proveedor, con notificación fehaciente.
A.15
Gestionar CAE
Requerir documentación CAE antes de iniciar trabajos
A.40
Verificar resolución y cerrar incidencia
Confirmar resolución en campo o con evidencia y cerrar el expediente con validación.
A.42
Programar control preventivo
Planificar control preventivo periódico (limpieza, revisión o ajuste) para evitar recurrencia.