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08.05.01

Gestión de baja médica y sustitución

Media Servicios generales
Competencia
administrador
SLA respuesta
3 días — Resolución planificada dentro del plazo SLA con seguimiento
Estándares FM
ISO 41001 §7.2 GEFMA 400

Señales de alarma

  • "el portero está de baja"
  • "baja médica del conserje"
  • "hay que buscar sustituto"
  • "tenemos un caso de gestión de baja médica y sustitución"
  • "necesitamos revisar gestión de baja médica y sustitución"

Ejemplos reales

  • El conserje ha comunicado hoy que está de baja por enfermedad, hay que gestionar la cobertura
  • La comunidad comunica gestión de baja médica y sustitución y solicita revisión dentro del ámbito de incapacidad temporal y ausencias.
  • Tras detectarse gestión de baja médica y sustitución, se revisa la documentación y se define la actuación administrativa o técnica correspondiente.

Palabras clave

baja médicaITincapacidad temporalsustitutoparte bajamutua

Riesgos asociados

R.16 medio
Riesgo Incumplimiento Contrato
El proveedor o contratista no cumple las condiciones del contrato (plazos, calidad, presencia), generando penalidades, rescisión o reclamación económica.

Acciones requeridas

A.30
Contratar servicio sustitutorio de emergencia
Ante la no respuesta del proveedor habitual, contratar un servicio alternativo de emergencia con cargo a la comunidad y posterior reclamación al proveedor incumplidor.
A.19
Verificar contrato proveedor
Garantías, penalizaciones y SLAs del contrato
A.40
Verificar resolución y cerrar incidencia
Confirmar resolución en campo o con evidencia y cerrar el expediente con validación.
A.42
Programar control preventivo
Planificar control preventivo periódico (limpieza, revisión o ajuste) para evitar recurrencia.