07.01.04.01
Archivo y envío del acta de junta aprobada
Media Servicios generales
Señales de alarma
- "enviar el acta de la junta"
- "guardar el acta"
- "acta de la última junta"
- "tenemos un caso de archivo y envío del acta de junta aprobada"
- "necesitamos revisar archivo y envío del acta de junta aprobada"
Ejemplos reales
- Hay que enviar el acta de la junta del 15 de enero a todos los propietarios en los 10 días siguientes conforme al art. 19 LPH.
- El propietario del 6ºB reclama que ya han pasado 15 días desde la junta ordinaria y no ha recibido el acta; el administrador comprueba que aún no está firmada por el presidente y la secretaria.
- Una vez firmada el acta por el presidente y el secretario, el administrador la remite por email certificado a todos los propietarios y la archiva en el libro de actas de la comunidad.
Palabras clave
acta juntaenvío actaarchivo actapropietarios actaacta aprobadaremitir actaFirma del acta de la Junta General de Propietarios.no me han enviado el acta de la ultima juntael acta de la junta no llego en 10 diasnecesito el acta firmada de la reunion
Riesgos asociados
R.21 bajo
Riesgo Perdida Validez Documental
Certificaciones, pólizas, contratos o actas caducan o son inválidos, exponiendo a la comunidad a sanciones o indefensión legal.
Acciones requeridas
A.08
Requerir fehacientemente
Notificar por burofax o conducto fehaciente
A.10
Comunicar vecinos afectados
Informar a propietarios o inquilinos afectados
A.40
Verificar resolución y cerrar incidencia
Confirmar resolución en campo o con evidencia y cerrar el expediente con validación.
A.42
Programar control preventivo
Planificar control preventivo periódico (limpieza, revisión o ajuste) para evitar recurrencia.