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11.02.02

Tiempo de resolución definitiva de incidencia excedido

Media Técnico + Servicios
Competencia
administrador
SLA respuesta
2 días — Revisión del estado de incidencias abiertas y actualización a los afectados
Estándares FM
ISO 41001 §9.1 GEFMA 100

Señales de alarma

  • "llevan semanas con la avería sin resolver"
  • "abrí la incidencia hace meses"
  • "nadie ha cerrado el problema"
  • "tenemos un caso de tiempo de resolución definitiva de incidencia excedido"
  • "necesitamos revisar tiempo de resolución definitiva de incidencia excedido"

Ejemplos reales

  • Avería de ascensor con tiempo de resolución de 12 días cuando el SLA es 5
  • Filtración abierta durante 3 semanas sin resolución definitiva
  • Una filtración de cubierta detectada el 5 de marzo continúa sin resolución definitiva a 1 de abril. El SLA para este tipo de incidencia es de 10 días hábiles. La administración requiere formalmente al proveedor la fecha concreta de intervención y comunica el retraso al presidente.

Palabras clave

resoluciónSLAplazoincidenciatiempopendientellevan semanas sin resolver la incidenciala averia lleva meses abierta sin cerrarse

Riesgos asociados

R.16 medio
Riesgo Incumplimiento Contrato
El proveedor o contratista no cumple las condiciones del contrato (plazos, calidad, presencia), generando penalidades, rescisión o reclamación económica.
R.08 medio
Riesgo Responsabilidad Civil Comunidad
La comunidad puede ser declarada responsable civil por daños a propietario o tercero

Acciones requeridas

A.08
Requerir fehacientemente
Notificar por burofax o conducto fehaciente
A.13
Solicitar informe pericial
Informe técnico para acreditar origen y cuantía de daños
A.40
Verificar resolución y cerrar incidencia
Confirmar resolución en campo o con evidencia y cerrar el expediente con validación.
A.42
Programar control preventivo
Planificar control preventivo periódico (limpieza, revisión o ajuste) para evitar recurrencia.