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07.04.01.01

Comunidad sin acceso a plataforma o portal de propietarios

Baja Servicios generales
Competencia
administrador
SLA respuesta
1 semanas — Planificación y resolución en el próximo ciclo de mantenimiento
Estándares FM
ISO 41001 §6.1 GEFMA 100

Señales de alarma

  • "no tenemos acceso online"
  • "sin plataforma de gestión"
  • "no hay portal de propietarios"
  • "tenemos un caso de comunidad sin acceso a plataforma o portal de propietarios"
  • "necesitamos revisar comunidad sin acceso a plataforma o portal de propietarios"

Ejemplos reales

  • Los propietarios no tienen ningún acceso online para consultar recibos ni actas
  • La administracion comunica comunidad sin acceso a plataforma o portal de propietarios y solicita revisión dentro del ámbito de plataformas de gestión comunitaria.
  • Tras detectarse comunidad sin acceso a plataforma o portal de propietarios, se revisa la documentación y se define la actuación administrativa o técnica correspondiente.

Palabras clave

plataformaportalaccesopropietariosonlinedigitalizaciónappqueremos acceso online a la comunidadno tenemos portal del propietarioel administrador no tiene plataforma digitalquiero ver mis recibos y actas por internet

Riesgos asociados

R.08 medio
Riesgo Responsabilidad Civil Comunidad
La comunidad puede ser declarada responsable civil por daños a propietario o tercero

Acciones requeridas

A.08
Requerir fehacientemente
Notificar por burofax o conducto fehaciente
A.19
Verificar contrato proveedor
Garantías, penalizaciones y SLAs del contrato
A.40
Verificar resolución y cerrar incidencia
Confirmar resolución en campo o con evidencia y cerrar el expediente con validación.
A.42
Programar control preventivo
Planificar control preventivo periódico (limpieza, revisión o ajuste) para evitar recurrencia.