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07.02.04.07

Acta de toma de posesión del nuevo administrador

Media Servicios generales
Competencia
administrador
SLA respuesta
5 días — Resolución planificada dentro del plazo SLA con seguimiento
Estándares FM
ISO 41001 §6.1 GEFMA 100

Señales de alarma

  • "acta de traspaso del administrador"
  • "toma de posesión nuevo despacho"
  • "tenemos un caso de acta de toma de posesión del nuevo administrador"
  • "necesitamos revisar acta de toma de posesión del nuevo administrador"
  • "hay un problema con acta de toma de posesión del nuevo administrador en la comunidad"

Ejemplos reales

  • Hay que formalizar el acta de toma de posesión del nuevo administrador con inventario de documentos y saldos
  • La administracion comunica acta de toma de posesión del nuevo administrador y solicita revisión dentro del ámbito de certificados y documentos a propietario.
  • Tras detectarse acta de toma de posesión del nuevo administrador, se revisa la documentación y se define la actuación administrativa o técnica correspondiente.

Palabras clave

toma posesiónnuevo administradortraspasoinventario documentoscambio administradoracta de toma de posesión del nuevo administradoracta de toma de posesión del nuevo administrador comunidadgestionar acta de toma de posesión del nuevo administrador

Riesgos asociados

R.21 bajo
Riesgo Perdida Validez Documental
Certificaciones, pólizas, contratos o actas caducan o son inválidos, exponiendo a la comunidad a sanciones o indefensión legal.
R.08 medio
Riesgo Responsabilidad Civil Comunidad
La comunidad puede ser declarada responsable civil por daños a propietario o tercero

Acciones requeridas

A.08
Requerir fehacientemente
Notificar por burofax o conducto fehaciente
A.19
Verificar contrato proveedor
Garantías, penalizaciones y SLAs del contrato
A.40
Verificar resolución y cerrar incidencia
Confirmar resolución en campo o con evidencia y cerrar el expediente con validación.
A.42
Programar control preventivo
Planificar control preventivo periódico (limpieza, revisión o ajuste) para evitar recurrencia.