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05.02.02.01

Reparación urgente con respuesta demorada

Alta Técnico + Servicios
Competencia
administrador
SLA respuesta
1 días — Intervención urgente y resolución o medida provisional en plazo SLA
Estándares FM
ISO 41001 §8.4 GEFMA 520

Señales de alarma

  • "la empresa no responde a la urgencia"
  • "tardan días en venir a reparar"
  • "tenemos un caso de reparación urgente con respuesta demorada"
  • "necesitamos revisar reparación urgente con respuesta demorada"
  • "hay un problema con reparación urgente con respuesta demorada en la comunidad"

Ejemplos reales

  • Llamamos a la empresa de mantenimiento por una fuga urgente y tardaron 3 días en venir
  • La comunidad comunica reparación urgente con respuesta demorada y solicita revisión dentro del ámbito de incumplimiento de plazos.
  • Tras detectarse reparación urgente con respuesta demorada, se revisa la documentación y se define la actuación administrativa o técnica correspondiente.
  • Un sábado por la noche el cuadro eléctrico general falla y el edificio se queda sin luz en zonas comunes. El presidente llama al servicio de guardia de la empresa de mantenimiento eléctrico pero nadie responde. Tras dos horas sin solución, el administrador autoriza contratar una empresa de emergencias externa que resuelve la incidencia en 90 minutos. Al día siguiente se envía requerimiento formal a la empresa titular exigiendo explicaciones y se activa el proceso para revisar si el contrato de guardia incluye penalizaciones por falta de respuesta.

Palabras clave

demoraurgenteno vienentardanzarespuesta lentaguardiael proveedor no atiende la urgenciallamamos y no contestantardaron días en atender la avería urgentesin servicio de guardia disponible

Riesgos asociados

R.05 medio
Riesgo Danos Materiales Cuantiosos
Riesgo de daños materiales de cuantía importante en elemento común o privativo
R.08 medio
Riesgo Responsabilidad Civil Comunidad
La comunidad puede ser declarada responsable civil por daños a propietario o tercero

Acciones requeridas

A.03
Avisar técnico urgente (<2h)
Contratar técnico especialista de forma urgente
A.30
Contratar servicio sustitutorio de emergencia
Ante la no respuesta del proveedor habitual, contratar un servicio alternativo de emergencia con cargo a la comunidad y posterior reclamación al proveedor incumplidor.
A.40
Verificar resolución y cerrar incidencia
Confirmar resolución en campo o con evidencia y cerrar el expediente con validación.
A.42
Programar control preventivo
Planificar control preventivo periódico (limpieza, revisión o ajuste) para evitar recurrencia.