12.01.03
Actas de junta no incorporadas al LE
Baja Técnico + Servicios
Señales de alarma
- "las actas de junta no están en el LE"
- "no podemos demostrar qué se acordó en junta hace 3 años"
- "tenemos un caso de actas de junta no incorporadas al le"
- "necesitamos revisar actas de junta no incorporadas al le"
- "hay un problema con actas de junta no incorporadas al le en la comunidad"
Ejemplos reales
- Acuerdos de obra aprobados en junta sin registrar en el LE
- Las últimas 5 actas no constan en el expediente del edificio
- El presidente de la comunidad de la calle Mayor 12 solicita al administrador que justifique el acuerdo de instalación del ascensor de hace 3 años; el administrador constata que las actas de las juntas extraordinarias de 2021 y 2022 nunca se incorporaron al LE y las archiva de inmediato en el expediente digital.
Palabras clave
actasjuntaacuerdoslibro actasrevisión acuerdos libro de actasadministrador revisión actasincorporar actas libro edificiolas actas de los últimos años no están en el libro del edificioaprobamos una derrama en junta y no quedó registrado en el LE
Riesgos asociados
R.22 medio
Riesgo LE Incompleto o No Actualizado
El Libro del Edificio no está completo, no refleja las últimas actuaciones o no se ha transferido al nuevo propietario/administrador. Genera indefensión legal y dificultad para acreditar el estado del edificio.
Acciones requeridas
A.31
Actualizar Libro del Edificio
Incorporar al Libro del Edificio la documentación generada por obras, inspecciones, contratos o incidencias recientes. Incluye actualizar el plan de mantenimiento y el registro histórico.
A.40
Verificar resolución y cerrar incidencia
Confirmar resolución en campo o con evidencia y cerrar el expediente con validación.
A.42
Programar control preventivo
Planificar control preventivo periódico (limpieza, revisión o ajuste) para evitar recurrencia.