12.03.03.01

Operaciones de mantenimiento no registradas en el LE

Libro del Edificio › Plan de mantenimiento preventivo › Registro de operaciones de mantenimiento › Operaciones de mantenimiento no registradas en el LE

Baja Técnico + Servicios

ℹ Si el caso encaja directamente con Operaciones de mantenimiento no registradas en el LE → este nodo. Si el foco principal es Contratos de mantenimiento no archivados en el LE → `12.3.3.2`. Si el foco es la incidencia viva en una instalación y no la trazabilidad documental, revisar F01 o F06.

Competencia

administrador

Normativa

Decreto 25/2011 CV anejo A.6 impreso 1

SLA respuesta

1 semanas — Archivar parte de trabajo en el LE tras cada intervención

Estándares FM

ISO 41001 §7.5 GEFMA 200 DIN EN 13306

Señales de alarma

• "el fontanero vino pero no hay parte"
• "no registramos las reparaciones en el LE"
• "no sabemos qué se ha hecho en el edificio estos últimos años"
• "tenemos un caso de operaciones de mantenimiento no registradas en el le"
• "necesitamos revisar operaciones de mantenimiento no registradas en el le"

Ejemplos reales

• Reparación de cubierta realizada sin parte ni factura archivados
• Cambio de bomba de presión sin documentar en el LE
• El administrador del edificio de la calle Laietana 44 comprueba durante la revisión del LE que el cambio de la bomba del grupo de presión realizado el año anterior no tiene parte de trabajo archivado ni referencia a la factura; localiza la factura en el gestor documental, obtiene el parte del fontanero y los incorpora al LE junto con la ficha técnica del nuevo equipo.

Palabras clave

registro operacionesparte trabajohistorial mantenimientono documentadooperaciones de mantenimiento no registradas en el leoperaciones de mantenimiento no registradas en el le comunidadgestionar operaciones de mantenimiento no registradas en el leoperaciones de mantenimiento no registradas en el le propietariosvino el fontanero y arregló algo pero no hay ningún parte en el librono sabemos qué reparaciones se han hecho en el edificio en los últimos años

Riesgos asociados

R.22 medio

Riesgo LE Incompleto o No Actualizado

El Libro del Edificio no está completo, no refleja las últimas actuaciones o no se ha transferido al nuevo propietario/administrador. Genera indefensión legal y dificultad para acreditar el estado del edificio.

Acciones requeridas

A.31

Actualizar Libro del Edificio

Incorporar al Libro del Edificio la documentación generada por obras, inspecciones, contratos o incidencias recientes. Incluye actualizar el plan de mantenimiento y el registro histórico.

A.40

Verificar resolución y cerrar incidencia

Confirmar resolución en campo o con evidencia y cerrar el expediente con validación.

A.42

Programar control preventivo

Planificar control preventivo periódico (limpieza, revisión o ajuste) para evitar recurrencia.

← Ver familia F12 Explorador →