07.01.04.02
Envío de citación y estado de cuentas previos a junta
Media Servicios generales
Señales de alarma
- "enviar la citación con el estado de cuentas"
- "circular previa a junta"
- "remitir documentación junta"
- "tenemos un caso de envío de citación y estado de cuentas previos a junta"
- "necesitamos revisar envío de citación y estado de cuentas previos a junta"
Ejemplos reales
- Hay que enviar a todos los propietarios la citación con el estado de cuentas para la junta de febrero
- La administracion comunica envío de citación y estado de cuentas previos a junta y solicita revisión dentro del ámbito de gestión post-junta (acta, envíos y seguimiento).
- Tras detectarse envío de citación y estado de cuentas previos a junta, se revisa la documentación y se define la actuación administrativa o técnica correspondiente.
Palabras clave
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Riesgos asociados
R.21 bajo
Riesgo Perdida Validez Documental
Certificaciones, pólizas, contratos o actas caducan o son inválidos, exponiendo a la comunidad a sanciones o indefensión legal.
Acciones requeridas
A.08
Requerir fehacientemente
Notificar por burofax o conducto fehaciente
A.10
Comunicar vecinos afectados
Informar a propietarios o inquilinos afectados
A.40
Verificar resolución y cerrar incidencia
Confirmar resolución en campo o con evidencia y cerrar el expediente con validación.
A.42
Programar control preventivo
Planificar control preventivo periódico (limpieza, revisión o ajuste) para evitar recurrencia.