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05.01.02.01

Servicio prestado sin contrato escrito

Media Técnico + Servicios
Competencia
administrador
SLA respuesta
3 días — Resolución planificada dentro del plazo SLA con seguimiento
Estándares FM
ISO 41001 §8.4 GEFMA 520

Señales de alarma

  • "no hay contrato firmado"
  • "servicio sin contrato"
  • "acuerdo solo de palabra"
  • "tenemos un caso de servicio prestado sin contrato escrito"
  • "necesitamos revisar servicio prestado sin contrato escrito"

Ejemplos reales

  • La empresa de mantenimiento lleva 3 años viniendo sin que se haya formalizado ningún contrato escrito
  • La comunidad comunica servicio prestado sin contrato escrito y solicita revisión dentro del ámbito de formalización de contratos.
  • Tras detectarse servicio prestado sin contrato escrito, se revisa la documentación y se define la actuación administrativa o técnica correspondiente.

Palabras clave

sin contratoverbalacuerdo verbalsin documentomantenimiento sin contratoservicio prestado sin contrato escritoservicio prestado sin contrato escrito comunidadgestionar servicio prestado sin contrato escrito

Riesgos asociados

R.08 medio
Riesgo Responsabilidad Civil Comunidad
La comunidad puede ser declarada responsable civil por daños a propietario o tercero
R.16 medio
Riesgo Incumplimiento Contrato
El proveedor o contratista no cumple las condiciones del contrato (plazos, calidad, presencia), generando penalidades, rescisión o reclamación económica.

Acciones requeridas

A.08
Requerir fehacientemente
Notificar por burofax o conducto fehaciente
A.19
Verificar contrato proveedor
Garantías, penalizaciones y SLAs del contrato
A.40
Verificar resolución y cerrar incidencia
Confirmar resolución en campo o con evidencia y cerrar el expediente con validación.
A.42
Programar control preventivo
Planificar control preventivo periódico (limpieza, revisión o ajuste) para evitar recurrencia.