09.04.01
Contrato de mantenimiento de calderas
Alta hard FM
Señales de alarma
- "el contrato de mantenimiento de la caldera vence este mes y hay que renovarlo"
- "no tenemos empresa de mantenimiento para la caldera, hay que contratar una"
- "la empresa de calderas no viene a hacer la revisión anual"
- "llevamos sin mantenimiento de caldera desde que cambió la empresa"
- "el administrador anterior no tenía contrato para la caldera comunitaria"
- "necesitamos una empresa para el mantenimiento de la calefacción central"
Ejemplos reales
- El contrato de mantenimiento de calderas vence en marzo y el administrador gestiona tres ofertas para renovarlo antes de que expire
- Una comunidad de 40 vecinos descubre que lleva dos años sin contrato de mantenimiento vigente para su caldera de gas natural, quedando desprotegida ante averías y sin cumplir el RITE
- Tras el cambio de administrador, la nueva gestión detecta que la empresa de calderas anterior no tiene contrato en vigor y hay que tramitar uno nuevo urgentemente
Palabras clave
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Riesgos asociados
R.08 medio
Riesgo Responsabilidad Civil Comunidad
La comunidad puede ser declarada responsable civil por daños a propietario o tercero
R.21 bajo
Riesgo Perdida Validez Documental
Certificaciones, pólizas, contratos o actas caducan o son inválidos, exponiendo a la comunidad a sanciones o indefensión legal.
R.16 medio
Riesgo Incumplimiento Contrato
El proveedor o contratista no cumple las condiciones del contrato (plazos, calidad, presencia), generando penalidades, rescisión o reclamación económica.
Acciones requeridas
A.19
Verificar contrato proveedor
Garantías, penalizaciones y SLAs del contrato
A.28
Elevar decisión a junta de propietarios
Cuando la incidencia supera la capacidad de decisión del administrador, incluirla en el orden del día de la próxima junta o convocar junta extraordinaria.