12.04.01

Obras e intervenciones no documentadas en el LE

Media Mantenimiento técnico

Competencia: administrador
Normativa: LOE art. 7Decreto 25/2011 CV anejo A.6 impreso 3
SLA respuesta: 2 semanas — Recopilar documentación de obra y archivar en LE
Estándares FM: ISO 41001 §7.5 GEFMA 200 DIN EN 13306

Señales de alarma

"hicimos obras hace 5 años y no están en el LE"
"la rehabilitación de fachada no tiene documentación"
"no sabemos si hay garantía de las obras de cubierta"
"tenemos un caso de obras e intervenciones no documentadas en el le"
"necesitamos revisar obras e intervenciones no documentadas en el le"

Ejemplos reales

Rehabilitación de fachada (80k€) sin proyecto ni certificado final en LE
Obras de mejora de accesibilidad no documentadas; se pierde acceso a subvenciones
La comunidad de la calle Parlament 18 solicita una subvención de rehabilitación y el gestor exige documentación de obras anteriores; el administrador comprueba que la reforma de cubierta de 2017 por 35.000 € no tiene ni proyecto ni certificado final en el LE; contacta con la empresa constructora, que aporta la documentación original, y el técnico redacta una memoria descriptiva que se incorpora al expediente.

Palabras clave

obrasrehabilitacióndocumentación obraproyectocertificado finalgarantíahicimos la rehabilitación de la fachada hace unos años y no tenemos ningún papelqueremos pedir subvención pero no tenemos documentación de las obras anteriores

Riesgos asociados

R.26 bajo

Riesgo Obra Sin Documentar

Se realizan obras, reformas o intervenciones en el edificio sin incorporar la documentación técnica resultante (proyecto, certificado final, garantías) al Libro del Edificio. Compromete la trazabilidad y la exigencia de garantías.

R.22 medio

Riesgo LE Incompleto o No Actualizado

El Libro del Edificio no está completo, no refleja las últimas actuaciones o no se ha transferido al nuevo propietario/administrador. Genera indefensión legal y dificultad para acreditar el estado del edificio.

Acciones requeridas

A.31

Actualizar Libro del Edificio

Incorporar al Libro del Edificio la documentación generada por obras, inspecciones, contratos o incidencias recientes. Incluye actualizar el plan de mantenimiento y el registro histórico.

A.40

Verificar resolución y cerrar incidencia

Confirmar resolución en campo o con evidencia y cerrar el expediente con validación.

A.42

Programar control preventivo

Planificar control preventivo periódico (limpieza, revisión o ajuste) para evitar recurrencia.