05.01.01.01
Contratación sin obtener presupuestos comparativos
Media Técnico + Servicios
Señales de alarma
- "contrataron sin pedir varios presupuestos"
- "un solo presupuesto"
- "tenemos un caso de contratación sin obtener presupuestos comparativos"
- "necesitamos revisar contratación sin obtener presupuestos comparativos"
- "hay un problema con contratación sin obtener presupuestos comparativos en la comunidad"
Ejemplos reales
- El administrador contrató la empresa de limpieza sin pedir los 3 presupuestos que pide la junta
- La comunidad comunica contratación sin obtener presupuestos comparativos y solicita revisión dentro del ámbito de proceso de selección de proveedor.
- Tras detectarse contratación sin obtener presupuestos comparativos, se revisa la documentación y se define la actuación administrativa o técnica correspondiente.
Palabras clave
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Riesgos asociados
R.08 medio
Riesgo Responsabilidad Civil Comunidad
La comunidad puede ser declarada responsable civil por daños a propietario o tercero
R.16 medio
Riesgo Incumplimiento Contrato
El proveedor o contratista no cumple las condiciones del contrato (plazos, calidad, presencia), generando penalidades, rescisión o reclamación económica.
Acciones requeridas
A.05
Solicitar 3 presupuestos
Pedir al menos tres presupuestos antes de contratar
A.28
Elevar decisión a junta de propietarios
Cuando la incidencia supera la capacidad de decisión del administrador, incluirla en el orden del día de la próxima junta o convocar junta extraordinaria.
A.40
Verificar resolución y cerrar incidencia
Confirmar resolución en campo o con evidencia y cerrar el expediente con validación.
A.42
Programar control preventivo
Planificar control preventivo periódico (limpieza, revisión o ajuste) para evitar recurrencia.