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09.09.06

Incidencia en buzón, llave o cerradura de buzón

Media Mantenimiento técnico
Competencia
administrador
SLA respuesta
2 días — Gestión de la incidencia, contacto con afectado y resolución planificada dentro del plazo SLA
Estándares FM
ISO 41001 §8.4 GEFMA 310 DIN EN 13306

Señales de alarma

  • "me han dado unas llaves equivocadas del buzón"
  • "no puedo abrir el buzón con la llave que me han entregado"
  • "la cerradura del buzón no gira o no corresponde"
  • "necesito copia o sustitución de llave del casillero"
  • "el bombín del buzón está averiado o cambiado"
  • "se ha roto un buzón"
  • "el buzón está roto o dañado"

Ejemplos reales

  • A la propietaria del 5ºD le han entregado unas llaves equivocadas del buzón y no puede abrirlo.
  • Un vecino indica que su buzón no abre porque la llave no corresponde con la cerradura instalada.
  • Tras cambiar cerraduras de buzones, varios propietarios no pueden abrir su casillero y hay que rehacer llaves o bombines.

Palabras clave

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Riesgos asociados

R.08 medio
Riesgo Responsabilidad Civil Comunidad
La comunidad puede ser declarada responsable civil por daños a propietario o tercero

Acciones requeridas

A.03
Avisar técnico urgente (<2h)
Contratar técnico especialista de forma urgente
A.08
Requerir fehacientemente
Notificar por burofax o conducto fehaciente
A.40
Verificar resolución y cerrar incidencia
Confirmar resolución en campo o con evidencia y cerrar el expediente con validación.
A.42
Programar control preventivo
Planificar control preventivo periódico (limpieza, revisión o ajuste) para evitar recurrencia.