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07.01.01.02

Orden del día incompleto o con puntos poco claros

Baja Servicios generales
Competencia
administrador
SLA respuesta
1 semanas — Planificación y resolución en el próximo ciclo de mantenimiento
Estándares FM
ISO 41001 §6.1 GEFMA 100

Señales de alarma

  • "el orden del día no es claro"
  • "faltan puntos en el orden del día"
  • "tenemos un caso de orden del día incompleto o con puntos poco claros"
  • "necesitamos revisar orden del día incompleto o con puntos poco claros"
  • "hay un problema con orden del día incompleto o con puntos poco claros en la comunidad"

Ejemplos reales

  • El orden del día dice "ruegos y preguntas" pero el administrador quiere votar una derrama sin haberlo puesto explícito; el propietario del 4ºA impugna el acuerdo.
  • La convocatoria recibida por los vecinos incluye el punto "obras de fachada" sin especificar el importe ni el contratista; varios propietarios piden que se aclare antes de la junta.
  • El propietario del 1ºC solicita añadir un punto sobre el ascensor al orden del día, pero la convocatoria ya está enviada; el administrador informa de que deberá esperar a la próxima junta.

Palabras clave

orden del díaincompletoconfusopuntosjuntaconvocatoriaruegosel orden del dia no es clarofalta un punto en el orden del diaquiero añadir un punto a la junta

Riesgos asociados

R.21 bajo
Riesgo Perdida Validez Documental
Certificaciones, pólizas, contratos o actas caducan o son inválidos, exponiendo a la comunidad a sanciones o indefensión legal.
R.10 medio
Riesgo Procedimiento Judicial
La incidencia puede derivar en demanda o procedimiento judicial

Acciones requeridas

A.08
Requerir fehacientemente
Notificar por burofax o conducto fehaciente
A.06
Convocar junta extraordinaria
Junta urgente para aprobar actuación o gasto
A.40
Verificar resolución y cerrar incidencia
Confirmar resolución en campo o con evidencia y cerrar el expediente con validación.
A.42
Programar control preventivo
Planificar control preventivo periódico (limpieza, revisión o ajuste) para evitar recurrencia.