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05.01.01.02

Conflicto de intereses en la selección de empresa

Alta Técnico + Servicios
Competencia
juntaabogado
SLA respuesta
1 días — Intervención urgente y resolución o medida provisional en plazo SLA
Estándares FM
ISO 41001 §8.4 GEFMA 520

Señales de alarma

  • "el administrador tiene relación con la empresa contratada"
  • "conflicto de interés en contratación"
  • "tenemos un caso de conflicto de intereses en la selección de empresa"
  • "necesitamos revisar conflicto de intereses en la selección de empresa"
  • "hay un problema con conflicto de intereses en la selección de empresa en la comunidad"

Ejemplos reales

  • La empresa contratada para la obra resulta ser del cuñado del administrador
  • La comunidad comunica conflicto de intereses en la selección de empresa y solicita revisión dentro del ámbito de proceso de selección de proveedor.
  • Tras detectarse conflicto de intereses en la selección de empresa, se revisa la documentación y se define la actuación administrativa o técnica correspondiente.
  • El presidente de la comunidad descubre que Instalaciones Pérez S.L., adjudicataria de la renovación eléctrica por 18.000€, está inscrita a nombre de la esposa del administrador. La junta extraordinaria convocada de urgencia revoca la adjudicación, exige al administrador que se abstenga en futuros procesos y encarga al abogado una revisión de los contratos anteriores para detectar conflictos similares.

Palabras clave

conflicto de interesesempresaadministradorfamiliarcomisiónadjudicaciónempresa del administradorel administrador elige a su empresaproveedor vinculado al administradornepotismo en la contratación

Riesgos asociados

R.08 medio
Riesgo Responsabilidad Civil Comunidad
La comunidad puede ser declarada responsable civil por daños a propietario o tercero
R.10 medio
Riesgo Procedimiento Judicial
La incidencia puede derivar en demanda o procedimiento judicial

Acciones requeridas

A.12
Contratar abogado PH
Asesoramiento jurídico en Propiedad Horizontal
A.28
Elevar decisión a junta de propietarios
Cuando la incidencia supera la capacidad de decisión del administrador, incluirla en el orden del día de la próxima junta o convocar junta extraordinaria.
A.40
Verificar resolución y cerrar incidencia
Confirmar resolución en campo o con evidencia y cerrar el expediente con validación.
A.42
Programar control preventivo
Planificar control preventivo periódico (limpieza, revisión o ajuste) para evitar recurrencia.