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10.04.03

Calidad insuficiente en atención a propietarios/visitantes

Baja Servicios generales
Competencia
proveedor soft
SLA respuesta
2 días — Notificación al proveedor y valoración de la incidencia con seguimiento
Estándares FM
ISO 41001 §8.3 GEFMA 400

Señales de alarma

  • "el conserje fue maleducado"
  • "mala atención en recepción"
  • "el portero trata mal a los vecinos"
  • "se quejan del trato"

Ejemplos reales

  • Quejas reiteradas de propietarios por trato descortés del conserje
  • Visitantes mal atendidos en recepción
  • NPS bajo en encuesta de satisfacción centrado en el trato del personal de portería

Palabras clave

atencióncalidadtratopropietariosvisitantesrecepciónmala atencióndescortésconserje groseroqueja trato porteríamal servicio recepción comunidad

Riesgos asociados

R.08 medio
Riesgo Responsabilidad Civil Comunidad
La comunidad puede ser declarada responsable civil por daños a propietario o tercero

Acciones requeridas

A.19
Verificar contrato proveedor
Garantías, penalizaciones y SLAs del contrato
A.40
Verificar resolución y cerrar incidencia
Confirmar resolución en campo o con evidencia y cerrar el expediente con validación.
A.42
Programar control preventivo
Planificar control preventivo periódico (limpieza, revisión o ajuste) para evitar recurrencia.