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07.02.01.04

Circular informativa a propietarios (comunicado sin votación)

Baja Servicios generales
Competencia
administrador
SLA respuesta
1 semanas — Planificación y resolución en el próximo ciclo de mantenimiento
Estándares FM
ISO 41001 §6.1 GEFMA 100

Señales de alarma

  • "enviar circular a los propietarios"
  • "mandar nota informativa a los vecinos"
  • "recordad a los vecinos que cierren bien las puertas"
  • "hay que mandar una circular informativa"
  • "avisar al propietario de lo ocurrido sin convocar junta"

Ejemplos reales

  • Hay que enviar una circular a todos los propietarios informando del inicio de obras en fachada el próximo mes y de los horarios de trabajo previstos.
  • Tras varios incidentes de acceso indebido, la administración envía un comunicado recordando a los vecinos que no deben dejar pasar a personas ajenas al portal.
  • El administrador prepara una nota informativa para todos los propietarios sobre el nuevo sistema de recogida de residuos que entra en vigor la semana siguiente.

Palabras clave

circularcomunicadoinformativaavisonota informativacomunicación propietariosrecordar a los vecinosmandar circularcomunicado a los vecinosaviso al propietario

Riesgos asociados

R.08 medio
Riesgo Responsabilidad Civil Comunidad
La comunidad puede ser declarada responsable civil por daños a propietario o tercero

Acciones requeridas

A.10
Comunicar vecinos afectados
Informar a propietarios o inquilinos afectados
A.40
Verificar resolución y cerrar incidencia
Confirmar resolución en campo o con evidencia y cerrar el expediente con validación.
A.42
Programar control preventivo
Planificar control preventivo periódico (limpieza, revisión o ajuste) para evitar recurrencia.