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07.02.03.01

Cuentas anuales no presentadas o no aprobadas en junta

Media Servicios generales
Competencia
administradorjunta
SLA respuesta
5 días — Resolución planificada dentro del plazo SLA con seguimiento
Estándares FM
ISO 41001 §6.1 GEFMA 100

Señales de alarma

  • "las cuentas no se han presentado en junta"
  • "cuentas pendientes de aprobar"
  • "tenemos un caso de cuentas anuales no presentadas o no aprobadas en junta"
  • "necesitamos revisar cuentas anuales no presentadas o no aprobadas en junta"
  • "hay un problema con cuentas anuales no presentadas o no aprobadas en junta en la comunidad"

Ejemplos reales

  • Llevamos 2 años sin que se presenten ni aprueben las cuentas anuales en junta; varios propietarios exigen al administrador que convoque una junta extraordinaria para subsanarlo.
  • El administrador presentó las cuentas en la junta ordinaria pero no hubo quórum suficiente para votarlas; queda pendiente su aprobación en la próxima convocatoria.
  • El propietario del 5ºA solicita por escrito las cuentas del ejercicio anterior, que nunca se pusieron a votación; el administrador admite el olvido y las incluye en el orden del día de la próxima junta.

Palabras clave

cuentasno aprobadaspresentadasliquidaciónanualjuntallevan años sin aprobar cuentasnunca nos presentan la liquidacionquiero ver las cuentas del año pasadoel administrador no rinde cuentas

Riesgos asociados

R.21 bajo
Riesgo Perdida Validez Documental
Certificaciones, pólizas, contratos o actas caducan o son inválidos, exponiendo a la comunidad a sanciones o indefensión legal.

Acciones requeridas

A.28
Elevar decisión a junta de propietarios
Cuando la incidencia supera la capacidad de decisión del administrador, incluirla en el orden del día de la próxima junta o convocar junta extraordinaria.
A.40
Verificar resolución y cerrar incidencia
Confirmar resolución en campo o con evidencia y cerrar el expediente con validación.
A.42
Programar control preventivo
Planificar control preventivo periódico (limpieza, revisión o ajuste) para evitar recurrencia.