09.16.04

Certificados y normativa DDD

Media Mantenimiento técnico

Competencia: administrador
SLA respuesta: 2 días — Resolución planificada dentro del plazo SLA con seguimiento
Estándares FM: ISO 41001 §8.4 GEFMA 310 DIN EN 13306

Señales de alarma

"La empresa de plagas no nos ha dejado ningún papel después del tratamiento"
"Necesito el certificado del tratamiento de plagas para presentarlo a una inspección"
"No sé si la empresa que tratamos las cucarachas está homologada de verdad"
"Nos piden el registro de tratamientos DDD y no tenemos ningún documento"
"El operario que vino a fumigar no llevaba el carné de aplicador visible"

Ejemplos reales

Tras una inspección sanitaria, la comunidad necesita acreditar los tratamientos DDD realizados; la empresa no había entregado certificados y se le requiere formalmente que los emita.
Al renovar el contrato de control de plagas, el administrador verifica que el nuevo proveedor dispone del carné de aplicador de biocidas en vigor y está inscrito en el registro oficial.
Empresa de control de plagas emite certificado de tratamiento de desinfección-desinsectación-desratización (DDD) conforme a protocolo RD 3349/1983; se actualiza libro de control y se archiva para cumplimiento normativo.

Palabras clave

certificado DDDcarné aplicadorregistro biocidasempresa plagas homologadapapel tratamiento plagasficha técnica biocidacontrol documentación plagasacreditación fumigadora

Riesgos asociados

R.08 medio

Riesgo Responsabilidad Civil Comunidad

La comunidad puede ser declarada responsable civil por daños a propietario o tercero

R.09 medio

Riesgo Sancion Administrativa

Riesgo de sanción por parte de administración pública (ayuntamiento, CC.AA.)

R.21 bajo

Riesgo Perdida Validez Documental

Certificaciones, pólizas, contratos o actas caducan o son inválidos, exponiendo a la comunidad a sanciones o indefensión legal.

R.06 alto

Riesgo Contaminacion Agua

Riesgo de contaminación microbiológica o química del agua sanitaria

Acciones requeridas

A.16

Notificar admin. pública

Comunicar a ayuntamiento, sanidad u organismo competente

A.19

Verificar contrato proveedor

Garantías, penalizaciones y SLAs del contrato

A.40

Verificar resolución y cerrar incidencia

Confirmar resolución en campo o con evidencia y cerrar el expediente con validación.

A.42

Programar control preventivo

Planificar control preventivo periódico (limpieza, revisión o ajuste) para evitar recurrencia.