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07.04.02.05

Firma o renovación de acuerdos RGPD con gremios y proveedores

Baja Servicios generales
Competencia
administrador
Normativa
RGPD art.28
SLA respuesta
1 semanas — Planificación y resolución en el próximo ciclo de mantenimiento
Estándares FM
ISO 41001 §6.1 GEFMA 100

Señales de alarma

  • "acuerdo de confidencialidad con proveedores"
  • "RGPD con los gremios"
  • "renovar acuerdos RGPD"
  • "tenemos un caso de firma o renovación de acuerdos rgpd con gremios y proveedores"
  • "necesitamos revisar firma o renovación de acuerdos rgpd con gremios y proveedores"

Ejemplos reales

  • Hay que renovar el acuerdo de confidencialidad y encargado del tratamiento con todos los proveedores que acceden a datos
  • La administracion comunica firma o renovación de acuerdos rgpd con gremios y proveedores y solicita revisión dentro del ámbito de protección de datos en la comunidad (rgpd / lopd).
  • Tras detectarse firma o renovación de acuerdos rgpd con gremios y proveedores, se revisa la documentación y se define la actuación administrativa o técnica correspondiente.

Palabras clave

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Riesgos asociados

R.21 bajo
Riesgo Perdida Validez Documental
Certificaciones, pólizas, contratos o actas caducan o son inválidos, exponiendo a la comunidad a sanciones o indefensión legal.
R.14 medio
Riesgo Denuncia AEPD
Posible infracción de protección de datos con denuncia ante la AEPD

Acciones requeridas

A.19
Verificar contrato proveedor
Garantías, penalizaciones y SLAs del contrato
A.08
Requerir fehacientemente
Notificar por burofax o conducto fehaciente
A.40
Verificar resolución y cerrar incidencia
Confirmar resolución en campo o con evidencia y cerrar el expediente con validación.
A.42
Programar control preventivo
Planificar control preventivo periódico (limpieza, revisión o ajuste) para evitar recurrencia.